会計システムを利用する

会計システムは企業会計の場合なら外部関係者に公開する報告書で、財務諸表を作成することができるシステムです。会計システムの主な機能は、売掛伝票、買掛伝票、現金出納帳など発生したお金のやりとりなどを入力することができる伝票入力機能、締めごとに状況を確認する決算機能、必要となる報告書や資料を出力する機能などがあります。もともと会計というのは手で記帳して作成していたもので、記入していたものをデータ化してその後の決算や報告書類などをいつでもすぐに出すことができるようにシステム化したものが会計システムなのです。このようなシステムはきちんと計算をしてくれますが、入力している元データが間違っていては正しい結果は出てきません。

また企業であれば各部が協力して正しい情報を早く確実に集める必要があります。それができなければ締めに間に合わず、仮の数字で締めることにもなりかねません。きちっと仕分けを行うには、いつ、なにを、いくら、どのようにしたという共通事項をフォーマット化して正確に情報を集めることができるようにしなければなりません。そしてこれらをもとに締めごとに決算を行い、必要となる報告書や資料を作成して企業として正しく結果を報告することです。

会計システムというと、複雑なソフトというイメージもありますが、実は元になっているのは伝票1枚ごとの数字の積み重ねなのです。会計のルールに従って処理していくことが大切なことで、それを手助けしてくれるのが会計システムなのです。

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